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一、硬件功能要求：計算機聯網管理檔案；檔案管理報表打印；運行狀態顯示；運行日志記錄；光電安全保護；手動/自動走層；應急手搖功能；自動門；

二、軟件部分功能要求：可以退出軟件；可以對檔案進行錄入、修改、刪除操作；可以查詢已錄入檔案；可以進行檔案借閱操作；可以對檔案進行盤存、移交、銷毀操作；可以對檔案柜進行添加、刪除操作；可以對用戶進行添加、刪除等操作。可以數據庫維護、查詢系統日志等

三、檔案功能要求：可以錄入、修改、刪除檔案；以導入Excel表格形式；可以編輯檔案類型、檔案分類、自定義字段、自動修正檔號；可以按錄入的條件查詢檔案、按條件進行統計匯總；可以執行借閱檔案操作、檔案歸還操作、查看檔案借閱清冊、執行取出檔案操作、執行檔案放回操作、查看檔案取放清冊、查看待操作檔案。

四、重要性：柜體10層；每層斗板的有效尺寸長（可根據實際尺寸定制），寬350mm（±5mm）；高270mm（±5mm）；每層斗板載重最少50公斤以上，柜體自重不大于550公斤；電機功率1.1kw，停電等緊急狀態下可人工操作；具體有遇見卡手等緊急情況可緊急停止、機器短路保護；